広報・人事担当者向け 完全ガイド
コーポレートサイト刷新に伴う
ビジネスポートレート撮影 全手順
企画立案から納品・公開まで、広報担当者が押さえておくべき全ステップを網羅。ありきたりな役員写真を脱却し、企業の魅力を引き立てる「スタジオ選びのコツ」も併せて解説します。
6フェーズ
20チェック項目
準備進捗
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01
撮影目的の明確化
用途・メッセージの定義
役員紹介・採用・IRなど用途ごとに要件が変わります。「堅実さ」を出すならグレー背景もアリですが、近年は企業の「風通しの良さ」をアピールするため、自然光や緑を活かすケースが増えています。
対象者リストの作成
撮影対象の役職員を確定
新旧写真の統一感のため全員同日撮影が理想。欠席者の代替日程も検討します。また、人数が多い場合は長時間の待機が発生するため、控室が広いスタジオを選ぶ必要があります。
参考イメージの収集
ビジュアル方針の策定
競合他社サイトを参照しビジュアル方針を固めます。白背景の証明写真風か、オフィスの日常を切り取ったようなハウススタジオでの自然なスタイルかを決めましょう。
予算・スケジュール確認
逆算でマイルストーン設定
撮影費・スタジオ費・レタッチ費等の概算を作成。サイト公開日から逆算して承認フローの時間を織り込みます。
ポイント
経営陣のスケジュール確保が最大の難所です。企画確定直後に仮押さえアポを入れることを強く推奨します。
02
撮影場所の決定（重要）
白ホリか、自然光スタジオか
企業のカラーを決める最重要項目です。都心の雑居ビルより、70坪の庭や自然光が入る一軒家スタジオ（例：studio field）などを選べば、役員のリラックスした誠実な表情を引き出せます。
白ホリとハウススタジオの徹底比較記事はこちら
白ホリとハウススタジオの徹底比較記事はこちら
待機スペース・控室の確保
大人数撮影時のボトルネック
都心のスタジオは待機場所が狭く、役員を立たせてしまうトラブルも。2階建て一軒家を完全貸切できるスタジオなら、1階を撮影、2階を快適な控室として分離できます。
候補選定・見積取得
複数社を比較検討
ポートレート実績のあるカメラマンをピックアップ。価格だけでなく、法人契約に必須なインボイス対応が可能かどうかも確認しましょう。
仕様書・ブリーフ作成
撮影要件を文書化
背景色・構図・衣装方針・納品形式を明記したブリーフを作成。認識のズレを防ぐ最重要ドキュメントです。
契約・発注
著作権・肖像権の明記
著作権の取り扱い（二次利用許諾範囲など）を契約書に明記。口頭合意は後々のトラブルの元になります。
＼ 大人数での社員・役員撮影でお困りですか？ ／
千葉・袖ヶ浦の「studio field」は、2階建ての一軒家を完全貸切可能。
1階の自然光空間で撮影を進めつつ、2階の広々とした部屋を「待機室・PC作業スペース」として活用できます。
03
案内メールの送付
日時・場所・服装を周知
ジャケット着用推奨など具体的に伝えます。車で来場する役員向けに、駐車場の有無やアクセスマップも事前に共有しましょう。
服装・メイクの整備
複数枚持参を促す
複数枚の衣装持参を依頼。「自然光スタジオの雰囲気に合わせて」等伝えると統一感が出ます。ヘアメイクの同行も必要に応じて検討。
ビジネスポートレートに適した服装ガイドはこちら
進行表の作成
一人15〜20分目安
セットアップ・予備時間も含めた詳細タイムテーブルを作成し共有。経営陣の時間帯は特に厳守します。
機材・備品の手配
電源・背景の確認
ライトやバック紙の確認。ハウススタジオなら、配置されているナチュラルテイストの家具を無料で活かせるため、小道具手配の手間が省けます。
04
事前セットアップ
開始1時間前には完了
機材・照明をセット。自然光スタジオの場合は、午前と午後で光の入り方が変わるため、時間帯に合わせた立ち位置をテスト確認します。
スムーズな誘導
受付担当を配置
受付担当を置き、順番待ちの方を案内。待機スペースと撮影スペースが階層で分かれていると、話し声が撮影の邪魔になりません。
その場でのモニター確認
広報によるOK出し
広報担当がその場でモニター確認。目つぶりや不自然な表情は即リテイク。最低3〜5カットの確保を目指します。
撮影リストの消し込み
欠席者の記録と補完
全員の撮影完了チェックを都度行います。欠席者は即座に記録し、後日の補完撮影スケジュールに回します。
05
写真のセレクト
一貫性を最優先に選定
一人につき1〜2カットを選定。サイズ・明るさ・表情のトーンを全員分で揃えることがサイトの完成度に直結します。
レタッチ・修正依頼
サンプルを先に確認
肌補正・背景のなじませを依頼。仕上がりの方向性を数名分サンプル確認してから全体を進めると手戻りが防げます。
本人確認・承認
トラブルを防ぐ合意形成
最終データを本人に確認してもらい承認を得ます。NGの場合は修正内容を具体的に吸い上げてカメラマンに再依頼します。
最終データの管理
命名規則で一括保存
「社員番号_氏名_2026.jpg」等の規則で管理。Web用（軽量）と印刷・アーカイブ用（高解像度）の両方を保管します。
06
CMSへの実装
alt属性の設定を徹底
Web担当に画像を格納。alt属性（氏名・役職）を適切に設定することは、SEOおよびアクセシビリティの観点で必須です。
公開前最終チェック
PC・スマホ両環境で確認
画像の表示崩れ、氏名の文字校正、役職との不一致がないかを完全チェック。公開後の修正リスクを排除します。
長期運用ルールの策定
人事発令と写真の連動
異動や退職時の写真削除・更新漏れを防ぐため、「人事発令時に広報へ自動通知」するフローをルール化します。
完了確認チェックリスト20
企画・準備（フェーズ1〜3）
撮影目的・用途を言語化した
撮影対象者リストを確定した
参考ビジュアルを収集・共有した
自然光や庭など、企業イメージに合うスタジオを選定した
大人数でも密にならない控室・待機場所を確保した
カメラマン・スタジオを選定・発注した
インボイス制度対応の領収書が発行可能か確認した
著作権・肖像権の扱いを契約に明記した
被写体全員に案内・服装規定・駐車場情報を伝えた
当日のタイムスケジュール（進行表）を共有した
万が一の雨天時スライド撮影（屋内）の可否を確認した
当日・撮影後（フェーズ4〜6）
当日のテスト撮影（光の確認）と進行管理を行った
全員の撮影完了を確認・消し込みした
写真のセレクト（選定）を完了した
レタッチ内容（肌補正・背景）の指示と確認を行った
本人確認・掲載の承認を全員から取得した
NG・再修正のフィードバックをまとめて再依頼した
既定の規則に従ってデータを格納した
CMSへの実装（alt属性の設定等）を完了した
公開後のPC・スマホ表示チェックを完了した
